บริษัท เอวีไอ ออโต้ โซลูชั่น จำกัด (“บริษัท”) ในฐานะผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล ให้ความสำคัญกับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของท่านตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 นโยบายฉบับนี้อธิบายว่าบริษัทเก็บรวบรวม ใช้ และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านอย่างไรเมื่อท่านใช้งานเว็บไซต์และบริการของบริษัท
1. ผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล
บริษัท เอวีไอ ออโต้ โซลูชั่น จำกัด เลขประจำตัวผู้เสียภาษี 0115569023720 ที่อยู่ 3592 ม.1 ต.สำโรงเหนือ อ.เมือง จ.สมุทรปราการ โทรศัพท์ 091-004-3865 อีเมล aviautosupport@gmail.com
2. ข้อมูลส่วนบุคคลที่เก็บรวบรวม
- ข้อมูลระบุตัวตนและข้อมูลติดต่อ เช่น ชื่อ-นามสกุล ชื่อบริษัท เบอร์โทรศัพท์ อีเมล ที่อยู่
- ข้อมูลและเอกสารที่จำเป็นต่อการดำเนินงานทะเบียนรถและขอแบบเห็นชอบ เช่น สำเนาบัตรประชาชน สำเนาทะเบียนบ้าน เล่มทะเบียนรถ หนังสือรับรองนิติบุคคล และหนังสือมอบอำนาจ
- ข้อมูลรถและรายละเอียดงานที่ท่านกรอกผ่านแบบฟอร์มขอใบเสนอราคา แบบฟอร์มรีวิว หรือแจ้งต่อเจ้าหน้าที่
- ข้อมูลการทำธุรกรรม เช่น ประวัติการใช้บริการ ใบเสนอราคา และเอกสารทางบัญชีและภาษี
บริษัทเก็บรวบรวมข้อมูลจากท่านโดยตรงผ่านเว็บไซต์ โทรศัพท์ อีเมล หรือการติดต่อกับเจ้าหน้าที่เท่านั้น
3. วัตถุประสงค์และฐานทางกฎหมายในการประมวลผล
- ฐานการปฏิบัติตามสัญญา — เพื่อติดต่อกลับ จัดทำใบเสนอราคา ดำเนินงานทะเบียนและแบบเห็นชอบตามที่ท่านว่าจ้าง และแจ้งความคืบหน้าของงาน
- ฐานการปฏิบัติตามกฎหมาย — เพื่อยื่นเอกสารต่อหน่วยงานราชการที่เกี่ยวข้อง และจัดทำเอกสารทางบัญชีและภาษีตามที่กฎหมายกำหนด
- ฐานประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย — เพื่อปรับปรุงคุณภาพการให้บริการ และป้องกันการทุจริต
- ฐานความยินยอม — กรณีอื่นนอกเหนือจากข้างต้น เช่น การเผยแพร่รีวิวของท่านบนเว็บไซต์ โดยท่านเพิกถอนความยินยอมได้ตลอดเวลา
4. การเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล
บริษัทอาจเปิดเผยข้อมูลของท่านเท่าที่จำเป็นต่อบุคคลต่อไปนี้
- หน่วยงานราชการที่เกี่ยวข้องกับงานที่ท่านว่าจ้าง เช่น กรมการขนส่งทางบก และสำนักงานขนส่งจังหวัด
- วิศวกรผู้รับรองแบบ และผู้ให้บริการที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานของท่าน
- ผู้ให้บริการระบบเทคโนโลยีสารสนเทศที่บริษัทใช้ในการให้บริการ ซึ่งมีหน้าที่รักษาความลับของข้อมูล
- หน่วยงานรัฐที่มีอำนาจตามกฎหมาย เช่น กรมสรรพากร หรือกรณีมีคำสั่งศาล
บริษัทไม่ขายข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน และไม่เปิดเผยข้อมูลแก่บุคคลภายนอกเพื่อการตลาดโดยไม่ได้รับความยินยอมจากท่าน
5. ระยะเวลาการเก็บรักษาข้อมูล
บริษัทเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของท่านตลอดระยะเวลาการให้บริการ และต่อเนื่องอีกไม่เกิน 10 ปีนับแต่สิ้นสุดการให้บริการ ตามอายุความทางกฎหมาย โดยเอกสารทางบัญชีและภาษีจะเก็บรักษาไม่น้อยกว่า 5 ปีตามที่กฎหมายว่าด้วยการบัญชีและประมวลรัษฎากรกำหนด เมื่อพ้นระยะเวลาดังกล่าวบริษัทจะลบหรือทำลายข้อมูล หรือทำให้เป็นข้อมูลที่ไม่สามารถระบุตัวตนได้
6. มาตรการรักษาความปลอดภัย
บริษัทจัดให้มีมาตรการรักษาความมั่นคงปลอดภัยของข้อมูลที่เหมาะสม ทั้งมาตรการทางเทคนิคและทางการบริหารจัดการ เช่น การเข้ารหัสการรับส่งข้อมูล การจำกัดสิทธิการเข้าถึงข้อมูลเฉพาะเจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้อง เพื่อป้องกันการเข้าถึง ใช้ เปลี่ยนแปลง หรือเปิดเผยข้อมูลโดยมิชอบ
7. สิทธิของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล
ท่านมีสิทธิตามกฎหมายดังต่อไปนี้
- สิทธิขอเข้าถึงและขอรับสำเนาข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน
- สิทธิขอแก้ไขข้อมูลให้ถูกต้องและเป็นปัจจุบัน
- สิทธิขอให้ลบหรือทำลายข้อมูล
- สิทธิขอให้ระงับการใช้ข้อมูล
- สิทธิคัดค้านการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูล
- สิทธิขอรับหรือขอให้โอนย้ายข้อมูลไปยังผู้ควบคุมข้อมูลรายอื่น
- สิทธิเพิกถอนความยินยอมที่เคยให้ไว้
- สิทธิร้องเรียนต่อสำนักงานคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (สคส.) หากเห็นว่าบริษัทฝ่าฝืนกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล
ท่านสามารถใช้สิทธิได้โดยติดต่อบริษัทตามช่องทางในข้อ 1 บริษัทจะพิจารณาและแจ้งผลภายใน 30 วันนับแต่วันที่ได้รับคำขอ
8. การปรับปรุงนโยบาย
บริษัทอาจปรับปรุงนโยบายฉบับนี้เป็นครั้งคราวเพื่อให้สอดคล้องกับกฎหมายและการให้บริการ โดยจะเผยแพร่ฉบับล่าสุดบนหน้านี้ นโยบายฉบับนี้ปรับปรุงล่าสุดเมื่อวันที่ 20 กรกฎาคม 2569
หากมีข้อสงสัยเกี่ยวกับนโยบายนี้หรือการใช้สิทธิของท่าน กรุณาติดต่อ บริษัท เอวีไอ ออโต้ โซลูชั่น จำกัด โทร 091-004-3865 หรืออีเมล aviautosupport@gmail.com